El presente proyecto busca ayudar a los estudiantes que asisten a la casa universitaria a consultar dudas sobre las materias que cursan, el material de apoyo que existe es insuficiente y este proyecto busca implementar una base de datos con link de video tutoriales, sobre temas básicos elaborados previamente por los asesores, los cuales se encontraran alojados en el sitio web www.youtube.com solo se necesitara que el asesor, se registre como usuario del sitio para subir el video y solo el podrá modificarlo, borrarlo o actualizarlo.

Los asesores proporcionaran una lista con los temas disponibles y los links, recomendados para las actividades, para agregarlos a la base de datos que será consultada por los estudiantes de LICENCIATURA EN TECNOLOGÍAS E INFORMACIÓN que lo requieran de manera práctica, rápida y gratuita.

· Institución en que se desarrollara el proyecto:

Casa universitaria UdeG Virtual, Tomatlan, Jalisco. http://udgvirtual.udg.mx/casa_universitaria/sedes/casa-universitaria-de-tomatlan

· Tipo de proyecto:

Gestión de la información

· Justificación y propósito del proyecto

La gestión de la información es fundamental actualmente, en todos los entornos pero principalmente en la educación, una muy buena opción para almacenar, gestionar y acceder a la información por parte de los alumnos es mediante una biblioteca virtual, la cual se debe planificar y organizar en una base de datos.

La base de datos tiene como principal propósito incentivar el aprendizaje de los estudiantes de LICENCIATURA EN TECNOLOGÍAS E INFORMACIÓN que asisten a la casa universitaria Tomatlan, Jalisco. Brindando material de enseñanza para realizar sus actividades escolares.

· Objetivo general

Conformar una base de datos con los links de video tutoriales almacenados en youtube, organizada por temas sugeridos para solución y dominio de cada materia.

· Objetivos específicos

§ Brindar a los estudiantes que acuden a la casa universitaria Tomatlan, una fuente de consulta organizada de video tutoriales de los temas que son recomendables para el desarrollo de las actividades.

§ Lograr que los estudiantes dominen fácilmente la comprensión de los temas.

· Impacto del proyecto

El proyecto ha generado un impacto positivo en la comunidad estudiantil, desde el punto de vista del interés por la utilización de las nuevas tecnologías, para consultar y acceder a la información. Con el material de consulta de la base de datos se benefician del proyecto todos los estudiantes del municipio y de manera directa los estudiantes de UdeG virtual de LICENCIATURA EN TECNOLOGÍAS E INFORMACIÓN del municipio.

Con la elaboración e implementación del proyecto se lograra que los estudiantes cuenten material didáctico digitalizado, suficiente para la realización de sus actividades.

· Contextualización del lugar de intervención,

Comunidades de Aprendizaje y Servicios Académicos (CASA).

La Universidad de Guadalajara, a través del Sistema de Universidad Virtual, promueve CASA Universitaria como punto de encuentro entre Universidad y Comunidad para ofrecer a la sociedad diversos servicios educativos disponibles presencialmente o en ambientes virtuales.

Constituyen espacios de aprendizaje fuera del Centro Universitario, apoyados por los tres niveles de gobierno (federal, estatal y municipal), organizaciones no gubernamentales, empresas, organizaciones civiles, comunidades indígenas, Instituciones de Educación Superior (IES), entre otras.

La casa universitaria sirve de apoyo a los estudiantes en general y se enfoca principalmente a los estudiantes de UdeG Virtual, brindando servicio de acceso a internet, impresiones, consultas, ayuda en trámites, etc.

· Involucrados clave y sus expectativas

Se encuentran varios beneficiarios e involucrados clave:

§ Estudiantes de LICENCIATURA EN TECNOLOGÍAS E INFORMACIÓN de UdeG Virtual (Beneficiarios).

o Expectativas: Contaran con material de consulta y apoyo para una mejor elaboración de sus actividades académicas.

§ Asesores de UdeG Virtual (Beneficiarios).

· Expectativas: Contaran con mayor interacción con sus alumnos, mayor oportunidad para lograr que los alumnos dominen el tema, nuevas herramientas para la gestión de la información y mejorara el desempeño académico de los estudiantes.

§ Encargada de la casa Universitaria UdeG Virtual, Lic. Alicia de la O (Involucrada).

· Expectativas: Contar con mayor material de apoyo para los estudiantes que asisten a realizar sus actividades de aprendizaje.

§ Estudiante de UdeG Virtual, Desarrollador del proyecto: Esperanza Botello Isais (Involucrada).

· Expectativas: Dejar un legado a los compañeros que continúan e inician sus estudios en la institución, para que al acudir a la Casa universitaria de Tomatlan, Jalisco, tengan la oportunidad de consultar los temas mediante un video tutorial del asesor, considero que ayudara a mejorar el desempeño académico de los estudiantes.

· Problemática detectada:

El material de apoyo para los estudiantes que cursan la Licenciatura en tecnologías e información es insuficiente, se necesita que se les brinde suficiente información para realizar las actividades.

Se requiere de una herramienta que sea fácil de utilizar, que brinde a los estudiantes la seguridad de que la información consultada es correcta, veraz y recomendada por los asesores para la elaboración de las actividades.

· Construcción de la problemática:

Como estudiante de UdeG virtual, mi relación con la institución es indirecta, es para acudir a la Casa universitaria para recibir orientación sobre los asuntos relacionados con la educación, acceso a la plataforma educativa por medio de equipos de la institución y acceso gratuito a internet, acceso a las bibliotecas de U de G, para consulta de libros, temas o material que ayude en la compresión de los temas, pero en algunos casos es insuficiente, el material existente.

Para la institución es muy importante implementar nuevas herramientas de ayuda a los estudiantes, por lo que resulta importante el desarrollo del proyecto.

Los problemas que impiden el cumplimiento de las estrategias considero que es principalmente falta de personal que desarrolle el proyecto, la base de datos y lograr la colaboración de los asesores.

· Propuesta de la estrategia de solución.

§ Objetivo: La presente investigación recoge los resultados de la iniciativa de proporcionarle a la casa universitaria de U de G virtual, los conocimientos, competencias y componentes requeridos para alcanzar el siguiente objetivo: Fundamentar y analizar, mediante un proceso investigativo y creativo, las bases teóricas, administrativas y técnicas del modelo de una biblioteca digital para lograr la formación, organización y desarrollo de la “Biblioteca Digital de la casa universitaria U de G virtual de Tomatlan, Jalisco.”.

§ Metas  e indicadores:

§ Estrategia de intervención.

1. Fortalecer las acciones de apoyo académico, a la población estudiantil del municipio, mediante la consulta de la información.

2. Impulsar la gestión de la información, en las bibliotecas virtuales y su contenido en las bases de datos.

§ Actividades:

1. Gestionar la ayuda y colaboración de los asesores para la realización de los videos tutoriales que contendrá la base de datos.

2. Diseño de la biblioteca virtual y la base de datos.

3. Recopilación de la información a incluir en la base de datos.

§ Recursos:

1. Financieros: No se requieren.

2. Humanos: se requiere la colaboración de los asesores y Estudiantes que diseñen, organicen y elaboren la base de datos.

§ Estrategia de evaluación:

Se evaluara el desarrollo del proyecto, por el nivel de datos almacenados en la base de datos.

*Excelente*	*Regular*	*Malo*
Población al 100 % de la base de datos. (1 video tutorial para cada materia, es decir del 100 % de las materias incluidas en el plan de estudios)	Población al 50 % de la base de datos. (1 video tutorial para cada materia, del 50 % de las materias incluidas en el plan de estudios)	Población al 10 % de la base de datos. (1 video tutorial para cada materia, del 10 % de las materias incluidas en el plan de estudios)

Indicadores que permitan verificar el cumplimiento de las metas.
Indicador	Documento, informe o fuente de verificación
· Elaborar la base de datos al término del primer trimestre.	· Informe de verificación.
· Que se encuentre actualizada la base datos realizando una verificación y evaluación mensual.	· Informe de evaluación.
· Evaluar la seguridad de la información, verificando que no se hayan perdido documentos con auditorias cada 6 meses.	· Documento de control.
· Evaluación de la accesibilidad de la información, evaluando que cuando se consulte algo se encuentra disponible, en un 90 % de exactitud.	· Auditoria de evaluación y control.
· Evaluar si encuentra ligada la base de datos al sitio web de la institución anualmente.	· Informe final.

· Actividades a realizar para el desarrollo del proyecto:

Para alcanzar los objetivos planeados, con la mayor efectividad posible es necesario realizar las siguientes actividades:

§ Planeación del desarrollo de la base de datos (identificar entidades, hacer tablas, relaciones, diagramas).

§ Gestión de la información con los asesores para el desarrollo de los videos tutoriales.

§ Recolección de los videos tutoriales que se incluirán.

§ Selección del software que se utilizara para el desarrollo de la base de datos.

§ Elección de una metodología estandarizada a nivel nacional con normas ISO, para lograr que la base de datos tenga un control de calidad en los futuros registros.

§ Verificación de la migración de los datos y arreglo de los registros en las tablas para instalar la base de datos.

§ Control y verificación de los datos en la base de datos.

§ Desarrollo de manual de usuario.

· Diagrama de Gantt del proyecto.

El proyecto se desarrollara en 4 etapas.

· Entregables al final del proyecto

Nombre de la tarea	Comienzo	Fin	Responsable
Análisis (Documentación de casos de uso)	03/08/2013	15/09/2013	Líder de Proyecto
Desarrollo (Código Fuente y Scripts de creación BD)	16/09/13	08/11/2013	Programador – Administrador BD
Depuración (Informes de corrección)	09/11/2013	21/11/2013	Tester
Implementación (Acta Entrega y de Finalización de Proyecto)	22/11/2013	17/12/2013	Líder de Proyecto

· Criterios de aceptación de los entregables.

Para que el documento sea aceptable se deben cubrir el 100% de las actividades de la etapa correspondiente.

· Restricciones y riesgos.

Para un óptimo desarrollo del proyecto se debe contar con el apoyo de los asesores en la elaboración de los videos tutoriales o en su caso recomendar video tutoriales aptos para el desarrollo y comprensión del tema.

· SOFTWARE A UTILIZAR:

Para manejar la información se utilizara DSpace es un software de código abierto que provee herramientas para la administración de colecciones digitales, y comúnmente es usada como solución de repositorio institucional. Soporta una gran variedad de datos, incluyendo libros, tesis, fotografías, filmes, video, datos de investigación y otras formas de contenido. Los datos son organizados como ítems que pertenecen a una colección; cada colección pertenece a una comunidad.

Por ser software de licencia libre puede ser descargado desde el sitio oficial http://www.dspace.org/ sin costo alguno.

· metodología:

Integración de sistemas:

La finalidad no es desarrollar una aplicación, si no integrar un conjunto de hardware y software estándar, así como productos desarrollados específicamente para trabajar de manera integrada para construir un sistema y llegar una solución especifica que es integrar el hardware existente con el software: MySQL (para realizar la base de datos), Microsoft Excel (para organizar los datos), DSPACE (para manejar los repositorios de la base de datos).

Todo con el objetivo de que las personas puedan tener acceso a la información de manera organizada, fácil y útil.

Para la integración de sistemas intervienen dos partes:

§ promotor del proyecto: Encargado de la casa universitaria, quien cuenta con la experiencia funcional que se requiere para el desarrollo del proyecto.

§ arquitecto del desarrollo del proyecto: Alumno que aplica el proyecto, quien cuenta con el conocimiento del sistema a desarrollar.

· Diagrama integración de sistemas:

· evaluación:

Para realizar la evaluación del proyecto se consideran 3 aspectos importantes:

Permitir que las partes interesadas en el proyecto reciban una medición de su calidad y cumplimiento de sus requerimientos.
Demostrar que el proyecto funciona como se supone debe funcionar.
Encontrar las brechas o entre lo que se supone que debe funcionar o no el proyecto y lo que realmente funciona o no.[1]

Por lo cual el proyecto busca satisfacer la demanda en búsquedas de información como apoyo en sus actividades escolares de los estudiantes del municipio y específicamente de los alumnos de la licenciatura tecnologías e información. Se encontrarían como involucrados clave: estudiantes, asesores y personal administrativo de la casa universitaria de Tomatlan, Jalisco, entre ambas partes se definirían los requerimientos, funcionamiento, modificaciones a la planeación e implementación del proyecto, de considerarse necesario.

Dentro de la planeación y elaboración del proyecto se encuentran los siguientes documentos que se encargan de evaluar la funcionalidad del proyecto:

§ Informe de evaluación.

§ Documento de control.

§ Auditoria de evaluación y control.

§ Informe final.

· Conclusión:

Como estudiante uno de los principales problemas que he tenido, al igual que mis compañeros con los que mantengo contacto es la falta de material de apoyo para resolver las actividades, es verdad que se brinda material, pero es insuficiente. En la modalidad virtual no se tienen las mismas oportunidades de apoyo en la resolución de dudas, por lo que al terminar mi carrera me agradaría mucho dejar a mis compañeros que aun continúan y futuros estudiantes la posibilidad de que contar con mayor apoyo por parte de los asesores, mediante video tutoriales lo cuales estarán en la biblioteca virtual, organizados en una base de datos y almacenados en el servidor de Youtube.

[1] Recursos Moodle (2014), Fase de evaluación de un proyecto de software–Mucho más que evaluación. consultado en mayo del 2014 y disponible en: http://148.202.167.48/moodle/mod/url/view.php?id=14662

Pera Botello

miércoles, 28 de mayo de 2014

PRESENTACION DE MI PROYECTO EN EL COLOQUIO DE LTI

INDICE

Biblioteca virtual para la casa universitaria Tomatlan, Jalisco.

· Introducción: